Nazwa szkolenia:
Microsoft Project – poziom zaawansowany
Zarządzanie projektami – dostrajanie harmonogramów, kontrola kosztów oraz realizacji projektu
Przeznaczenie:
Kurs przeznaczony jest dla osób odpowiedzialnych za tworzenie i analizowanie projektów (Menadżerowie, Kadra zarządzająca, Kierownicy Projektów, osoby biorące udział w rozliczaniu projektów), którzy korzystają z programu na poziomie podstawowym, a potrzebują skorzystać z jego zaawansowanych możliwości.
Uczestnicy szkolenia poznają techniki dostrajania harmonogramu, przydziałów oraz planu projektu do zmieniających się warunków. Nauczą się identyfikować oraz rozwiązywać problemy najczęściej występujące podczas realizacji projektów. Dopełnieniem tych informacji będzie wiedza z zakresu analizy kosztów rzeczywistych oraz budżetowych, pomiaru wydajności oraz technik raportowania.
Oprogramowanie:
Szkolenie może być przeprowadzone na następujących wersjach aplikacji:
- MS Project Standard
- MS Project Professional (Pro.)
Tematyka zajęć:
- Precyzyjne dostrajanie harmonogramu projektu
- Regulacja zależności pomiędzy zadaniami
- Ustalanie typu ograniczenia
- Dodawanie ścieżki krytycznej na wykresie i w tabeli
- Dodawanie przerw w trakcie wykonywania zadań
- Definiowanie indywidualnych kalendarzy dla zadań
- Zmiana typów zadań
- Wprowadzanie terminów ostatecznych
- Tworzenie zadań cyklicznych
- Definiowanie kosztów stałych oraz metod ich naliczania
- Precyzyjne dostrajanie zasobów oraz przydziałów
- Definiowanie wielu stawek za pracę zasobu
- Definiowanie zmiennej w czasie stawki dla zasobu
- Ustalanie dostępności zasobów w czasie
- Ustalanie czasu rozpoczęcia pracy nad zadaniem
- Ustalanie rozkładu czasu pracy
- Aktywowanie tabeli kosztów
- Ustalanie kosztów zużycia zasobów materiałowych
- Precyzyjne dostrajanie planu projektu
- Sprawdzanie stanu alokacji zasobów
- Manualne rozwiązywanie problemów z nadmierną alokacją
- Narzędzie bilansowania zasobów
- Sprawdzanie daty zakończenia projektu
- Organizacja wyglądu projektu
- Sortowanie zaawansowane
- Dostosowywanie metod grupowania
- Tworzenie własnych filtrów
- Zaawansowane formatowanie szczegółów projektu
- Niestandardowe pola z listą wartości
- Niestandardowe pola z obliczeniami
- Niestandardowe pola ze wskaźnikami graficznymi
- Dostosowywanie wyglądu istniejących tabel
- Dostosowywanie istniejących widoków
- Dostosowywanie wyglądu Wykresu Gantta
- Tworzenie własnych szablonów tabel i widoków
- Drukowanie i raportowanie statusu projektu
- Drukowanie planu projektu
- Drukowanie własnych widoków
- Drukowanie własnych raportów
- Identyfikacja zadań z poślizgiem
- Współużytkowanie informacji z innymi projektami i programami
- Kopiowanie i wklejanie danych do projektu
- Tworzenie łączy pomiędzy polami obliczeniowymi a inną aplikacją
- Importowanie danych z plików MS Excel
- Export do plików tekstowych
- Generowanie raportów dla programów MS Word, PowerPoint lub Visio
- Konsolidacja projektów
- Współużytkowanie zasobów
- Analiza kosztów projektu
- Analiza kosztów zadań
- Analiza kosztów zasobów
- Identyfikacja odchylenia kosztów
- Techniki zmniejszania kosztów
- Pomiar wydajności za pomocą analizy wartości wypracowanej
- Budżetowanie w MS Project 2007 / 2010
- Śledzenie postępów w trakcie realizacji projektu
- Aktualizacja planu bazowego
- Śledzenie wartości rzeczywistych oraz pozostałych do realizacji
- Wprowadzanie rzeczywistych czasów pracy
- Zmiana harmonogramu pracy niewykonanej
- Rozwiązywanie problemów z czasem i harmonogram pracy
- Rozwiązywanie problemów z kosztami i zasobami
- Rozwiązywanie problemów z zakresem pracy
Metoda szkolenia:
Wykład oraz warsztaty.